Апостиль на документи: усі послуги

Апостиль ставлять на різні типи документів, і в кожного типу — свій компетентний орган, свій список вимог і своя типова причина відмови. Довідку про несудимість приймає одне відомство, диплом — інше, нотаріально засвідчену довіреність — третє. Тому замість однієї загальної інструкції на все, тут зібрано навігацію по конкретних послугах: оберіть свій документ і перейдіть на сторінку, де розписано саме його оформлення.

Якщо ви ще не розібрались, що таке апостиль в принципі і чим він відрізняється від консульської легалізації, почніть з базового пояснення на сторінці що таке апостиль і навіщо він потрібен. Якщо ж документ уже на руках і питання лише “куди саме нести” — нижче каталог за типами документів.

На які документи ми ставимо апостиль

Апостиль — це штамп компетентного органу, який підтверджує автентичність офіційного документа для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. На практиці найчастіше апостилюють такі групи документів:

• Довідка про несудимість — перед виїздом на роботу, навчання чи оформлення дозволу на проживання. Детальніше: апостиль на довідку про несудимість.
• Свідоцтва РАЦС — про народження, шлюб, розірвання шлюбу. Детальніше: апостиль на свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу.
• Диплом і документи про освіту — для продовження навчання чи підтвердження кваліфікації за кордоном. Детальніше: апостиль на диплом та документи про освіту.
• Нотаріальні документи — довіреності, копії, згода на виїзд дитини. Детальніше: апостиль на довіреність, нотаріальну копію та згоду на виїзд дитини.
• Медичні документи — довідки від лікаря, виписки, з урахуванням обмежень щодо цієї категорії. Детальніше: апостиль на медичні документи та довідки від лікаря.

Кожен із цих документів — офіційний документ у розумінні Гаазької конвенції, але шлях до апостиля для кожного свій: одні йдуть напряму до компетентного органу, інші спершу потребують нотаріального посвідчення чи повторної видачі.

Як обрати потрібну послугу

Якщо не впевнені, яка сторінка відповідає вашому випадку, орієнтуйтесь на джерело документа:

Документ виданий державним органом України напряму (довідка з реєстру, свідоцтво РАЦС, диплом державного зразка) — апостиль ставить профільне міністерство чи відомство, яке видало сам документ або відповідає за цю категорію. Компетентний орган для довідки про несудимість — не той самий, що для диплома, і сторінка кожної послуги вказує, куди саме звертатись.

Документ підготовлений чи засвідчений нотаріусом (довіреність, копія, згода на виїзд дитини) — тут спершу перевіряють коректність самого нотаріального посвідчення, і лише потім апостиль підтверджує підпис нотаріуса. Це окрема логіка, розписана на сторінці про нотаріальні документи.

Ви вже за кордоном і не можете особисто подати документи в Україні — існує дистанційний сценарій через довіреність на представника, детальніше: апостиль дистанційно, коли ви за кордоном.

Документ потрібен не в оригіналі, а разом із перекладом для іноземного органу — тоді до апостиля додається питання, на що саме його ставити: на оригінал чи на переклад, і чи потрібен присяжний перекладач. Це розібрано на сторінці присяжний і нотаріальний переклад для апостиля.

Якщо загальні терміни й вартість оформлення важливіші за тип документа — є окрема сторінка терміни та вартість апостиля, а вимоги до самих документів (оригінал чи копія, типові причини відмови) зведені на сторінці які документи приймають на апостиль і вимоги до них.

Апостиль для виїзду за кордон

Вимоги до апостильованих документів залежать не лише від типу документа, а й від країни призначення: одна й та сама довідка може потребувати додаткового перекладу для однієї країни і не потребувати його для іншої. Для кількох напрямків, куди звертаються найчастіше, є окремі країнові гайди:

• Апостиль для Польщі: документи і присяжний переклад
• Апостиль для Німеччини: визнання українських документів
• Апостиль для Італії та Іспанії
• Апостиль для Чехії: документи і переклад
• Апостиль для США та Канади

Ці сторінки не замінюють загальну інструкцію з проставлення апостиля — вони доповнюють її вимогами конкретної країни призначення: який переклад приймають місцеві органи, чи потрібен присяжний перекладач і в якому порядку робити апостиль і переклад.

Якщо після вибору послуги залишаються загальні питання про термін дії апостиля чи що робити при втраті документа — це зведено на сторінці часті питання про апостиль.