Апостиль на диплом та документи про освіту

“Мені потрібен апостиль на диплом чи нострифікація?” — це питання ставить майже кожен випускник українського вишу, який їде вчитися або працювати за кордон. Плутанина зрозуміла: обидві процедури стосуються документа про освіту, обидві потрібні для того, щоб диплом визнали в іншій країні. Але це два різні кроки, і переплутати їх — значить втратити час.

Апостиль на диплом і атестат: хто ставить

Апостиль — це штамп, який підтверджує справжність підпису, посади особи, що підписала документ, і печатки чи штампу на офіційному документі. Він не підтверджує зміст диплома і не прирівнює українську освіту до освіти країни призначення — лише знімає вимогу консульської легалізації для держав-учасниць Гаазької конвенції 1961.

Апостиль на диплом, атестат, посвідчення кваліфікації та інші документи про освіту ставить Міністерство освіти і науки України. Це компетентний орган саме для цієї категорії документів — на відміну від документів РАЦС чи нотаріальних документів, де апостиль ставить Міністерство юстиції України. Якщо ви подасте диплом до органу, який не уповноважений працювати з документами про освіту, вам відмовлять і доведеться подавати заново — уже за адресою.

Перед зверненням варто перевірити, чи диплом виданий закладом, що на момент випуску мав державну акредитацію, і чи збережений оригінал документа без пошкоджень, виправлень чи нерозбірливих реквізитів. Це загальна вимога до офіційного документа, який подають на апостиль, і саме на ній найчастіше “спотикаються” при першому зверненні.

Апостиль чи нострифікація: що потрібно саме вам

Апостиль і нострифікація вирішують різні задачі, і мати одне без іншого — цілком нормальна ситуація.

Апостиль підтверджує автентичність документа: що диплом справжній і виданий тим, ким зазначено. Нострифікація — це визнання документів про освіту, тобто процедура, під час якої компетентний орган країни призначення (або уповноважений орган в Україні для іноземних дипломів) вирішує, наскільки здобута освіта відповідає місцевим освітнім стандартам, і чи прирівнюється вона до конкретного ступеня чи кваліфікації на місці.

На практиці це означає:

• якщо диплом просто потрібно подати як доказ факту здобуття освіти (наприклад, для отримання робочої візи чи подачі документів на роботу, де достатньо підтвердити наявність освіти) — зазвичай вистачає апостиля;
• якщо диплом потрібно, щоб продовжити навчання в іноземному виші, підтвердити кваліфікацію для роботи в регульованій професії (лікар, юрист, інженер із доступом до певних видів робіт) або отримати визнання ступеня нарівні з місцевим — знадобиться нострифікація в країні призначення, і апостиль у цьому випадку — лише один із документів у пакеті на нострифікацію, а не заміна їй.

Вимоги різняться від країни до країни і навіть від закладу до закладу, тому перед поїздкою варто уточнити напряму в приймальній комісії чи регуляторному органі країни призначення, що саме від вас вимагають: тільки апостильований диплом, апостильований диплом з перекладом, чи повний пакет для нострифікації.

Апостиль на додаток до диплома

Додаток до диплома — окремий офіційний документ, і апостиль на нього ставлять окремо від апостиля на сам диплом, якщо приймаюча сторона вимагає обидва документи з апостилем. Це типова вимога для вишів і роботодавців, яким важливий не тільки факт здобуття ступеня, а й перелік дисциплін, кількість кредитів чи оцінки.

Практичні моменти, які варто врахувати:

• якщо додаток до диплома оформлений на окремому бланку зі своїм номером і печаткою — на нього подають окрему заявку на апостиль;
• якщо додаток фізично є невідокремною частиною диплома (прошитий, пронумерований і скріплений як єдиний документ) — апостиль на диплом зазвичай охоплює і додаток, але це варто уточнити в Міністерстві освіти і науки України до подачі, а не постфактум;
• документи про освіту старого зразка (радянські дипломи, дипломи 1990-х років) можуть не мати додатка в сучасному вигляді — у такому разі приймаюча сторона сама вирішує, які пояснювальні документи їй потрібні додатково.

Якщо диплом чи атестат після апостиля потрібно подавати в країну, де діловодство ведеться не українською, знадобиться ще один крок — переклад. Про те, у яких випадках достатньо нотаріального перекладу, а коли вимагають присяжного, читайте на сторінці про присяжний і нотаріальний переклад для апостиля. Загальні вимоги до самого документа, з якими стикаються і диплом, і атестат, зібрані на сторінці які документи приймають на апостиль і вимоги до них. А орієнтовні терміни й вартість оформлення — на сторінці терміни та вартість апостиля.